Mail-Aliases und Mailing-Listen im FB3-Netz

Jeder Benutzer im Fachbereichsnetz ist weltweit per E-Mail über eine der Adressen

• user@informatik.uni-bremen.de

  user@math.uni-bremen.de

erreichbar; user steht hier für den Login-Namen (Account-Namen) des Benutzers. Darüberhinaus gibt es die Adressen

• user@tzi.uni-bremen.de

  user@tzi.org

die zu user@informatik.uni-bremen.de äquivalent sind (auf die aber im folgenden nicht weiter eingegangen werden soll). Neben diesen E-Mail-Adressen von individuellen Benutzern kennt unser Mailserver eine Reihe von im Internet üblichen administrativen Adressen, zum Beispiel

• postmaster@informatik.uni-bremen.de

  usenet@informatik.uni-bremen.de

Alle einkommende E-Mail, die an diese Adressen gerichtet ist, wird in der Regel jeweils an einen oder mehrere Benutzer (oft technische Mitarbeiter) weitergeleitet. Darüberhinaus existieren einige weitere lokale Mail-Verteiler für Gruppen und Projekte am Fachbereich (zum Beispiel fb3-t).

Gelegentlich entsteht der Wunsch nach weiteren E-Mail-Adressen, zum Beispiel, um einfach über eine andere (vielleicht bessere) Adresse erreichbar zu sein (persönliches Mail-Alias), oder um einen lokalen Mail-Verteiler zu realisieren, der E-Mail an mehrere Benutzer weiterleitet.

Dieser Text bietet eine Übersicht über die Möglichkeiten, die den Benutzern im FB3-Netz zum Einrichten neuer Mail-Adressen zur Verfügung stehen. Dies sind zur Zeit

• Einrichten eines persönlichen E-Mail-Aliases als zweite (lokale) E-Mail-Adresse;
• Einrichten von lokalen Mail-Verteilern zum selbstverwalteten Organisieren von Diskussionsgruppen oder öffentlichen Mailing-Listen.

Benutzer, die gerne einen dieser Dienste in Anspruch nehmen möchten, wenden sich bitte an die Mitarbeiter des T-Bereichs, z.B. per E-Mail an service@informatik.uni-bremen.de.

1. Persönliche E-Mail-Aliases

Gelegentlich kann es sinnvoll sein, neben der normalen Mail-Adresse über eine zweite lokale Adresse erreichbar zu sein, in der der Login-Name durch etwas anderes (ein Alias) ersetzt ist. Solche persönlichen E-Mail-Aliases können auf Wunsch vom T-Bereich eingerichtet werden.

Beispiel: Ein (fiktiver) Benutzer mit dem Login-Namen eddy hat ein Softwarepaket namens Eddix im Internet veröffentlicht, das inzwischen auf zahlreichen Sites weltweit verwendet wird. Um von den Benutzern der Software über eine eigene Mail-Adresse erreichbar zu sein, die zu dem Produkt in Bezug steht (z.B. für Bug-Reports), kann er sich ein Alias

• eddix@informatik.uni-bremen.de

einrichten lassen. Alle E-Mail, die an diese Adresse gerichtet wird, wird dann automatisch an

• eddy@informatik.uni-bremen.de

weitergeleitet. Das Einrichten von Aliases sollte allerdings auf begründete Sonderfälle beschränkt bleiben, denn

• Aliases und Login-Namen befinden sich im selben Namensraum, so daß nach Vergabe eines Aliases kein neuer Benutzer mit diesem Login-Namen mehr eingerichtet werden kann (dieser würde sonst per E-Mail nicht erreichbar sein);

• Mail-Adressen, die den Nachnamen oder vollen Namen des Benutzers enthalten (Hans.Kowalski oder Hans_Kowalski) sind nicht immer eindeutig; sobald eine zweite Person mit demselben Namen Benutzer im FB3-Netz wird, sind Mißverständnisse wahrscheinlich.

Gründe zum Einrichten persönlicher Aliases sind unter anderem:

• ein Benutzer mit einem ungünstig gewählten Login-Namen hat Bedarf an einer seriöseren oder weniger mißverständlichen Mail-Adresse;

• der Login-Name des Benutzers wird häufig falsch geschrieben (z.B. weil mehrere, leicht verwechselbare Schreibweisen existieren)
• ein ehemaliger Benutzer hat seinen Account im FB3-Netz abgegeben und möchte an seine alte Adresse gerichtete E-Mail an seine neue Adresse weitergeleitet haben;
• ein Benutzer ist Autor eines Softwarepakets, das auf externen Sites benutzt wird, und möchte von den Benutzern der Software per E-Mail über eine separate Mail-Adresse erreichbar sein.

Das Generieren neuer persönlicher E-Mail-Adressen wird nicht durch das Einrichten neuer Accounts realisiert.