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| == SMTP-Server == Der Mail-Dienst des FB3 beinhaltet einen Postaussgangssserver mit Authentisierung (durch {{{STARTTLS}}} und {{{AUTH}}}, nicht jedoch {{{smtps}}}). Die maximale Größe einer einzelnen Mail-Nachricht beträgt derzeit (Mitte 2010) 25 MB. Die Mail-Daten liegen auf einem RAID-1-System. |
Die Mailserver des Fachbereich 3 wurden mit Wirkung zum 14. November 2019 abgeschaltet und die Verwaltung der Mail-Domains ging über an das Zentrum für Netze (ZfN). |
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| Mittlerweile blockieren viele Provider auf ihren Firewalls den Internet-Port 25 ''{{{"SMTP"}}}'' für ausgehende Mails, um autonom sendender Schad-Software die Grundlage zu entziehen. Das bereitet immer dann Probleme, wenn Mails nicht über den Server des Providers verschickt werden sollen. Unser Ausgangsserver bedient jedoch auch den Port 587 ''{{{"Submit"}}}'', der hier Abhilfe schafft, indem dort nach nach korrekter Nutzer-Authentifizierung Mails ebenfalls entgegengenommen werden. Dafür muß dieser Port jedoch auch entsprechend im ''Mail-Client'' (s. nächster Abschnitt) konfiguriert sein. |
== Aliases, Mailverteiler und Mailinglisten == Das Aliasing von Mail-Adressen wird über eine zentrale Alias-Liste und persönliche Alias-Dateien realisiert, mit denen die Benutzer auch einfache Mailing-Listen verwalten können (siehe [[Mail-Aliases und Mail-Verteilern|hier]]). |
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== Mail-Clients == Für Mail-Clients werden die Protokolle POP3 und IMAP4 angeboten, jeweils mit SSL-Verschlüsselung. Alternativ kann [[https://webmail.informatik.uni-bremen.de/|Webmail]] verwendet werden, allerdings empfiehlt sich für den lokalen Zugriff auf die Mailbox ein normales Mail-Client-Programm. Bei der Konfiguration des Mail-Clients sollte als ausgehender Mail-Server (Postausgangsserver) der Hostname {{{smtp.informatik.uni-bremen.de}}} eingetragen werden und als IMAP- bzw. POP-Server (Posteingangsserver) die Namen {{{imap.informatik.uni-bremen.de}}} bzw. {{{pop.informatik.uni-bremen.de}}}. Detaillierte Dokumentation zur Konfiguration der einzelnen Mail-Clients findet sich [[Dienste|hier]]. == Aliases und Mail-Verteiler == Das Aliasing von Mail-Adressen wird über eine zentrale Alias-Liste und persönliche Alias-Dateien realisiert, mit denen die Benutzer auch einfache Mailing-Listen verwalten können (siehe [[Mail-Aliases und Mail-Verteilern|hier]]). Für administrierte Mailing-Listen stehen ''Majordomo'' und ''Mailman'' zur Verfügung. == Mail-Domain-Hosting == Der Mail-Server des FB3 hostet eine Reihe von Mail-Domains, u.a. die Domains von studentischen Projekten und Forschungsprojekten am Fachbereich. Zusätzliche Mail-Domains können auf Anfrage ohne großen Aufwand jederzeit versorgt werden. Die für eine Mail-Domain zuständigen Mitarbeiter können in Eigenregie virtuelle Benutzer in ihrer Domain einrichten. == Mail-Umleitung == Jeder Benutzer kann eine oder mehrere Mail-Adressen definieren, an die alle an den Benutzer gerichteten E-Mails weitergeleitet werden sollen. Diese Weiterleitungen können über ein [[https://imap.informatik.uni-bremen.de/css-layout/forward.php|Webinterface]] angelegt werden, was über die [[http://imap.informatik.uni-bremen.de|Webpage des Mailservers]] zu erreichen ist. [[https://imap.informatik.uni-bremen.de/css-layout/forward.php|{{attachment:forward.jpg}}]] Es können maximal '''8''' E-Mail Adressen, an die eingehende Mails weitergeleitet werden, eingetragen werden. Zusätzlich gibt es die Option, weitergeleitete E-Mails nach der Weiterleitung zu ''behalten'' oder zu ''verwerfen''. == Auto-Responder (vacation) == Alternativ zu einer Mail-Umleitung kann ein ''Auto-Responder'' genutzt werden. Jede einkommende Mail wird dann einmal automatisch mit einer vom Nutzer festgelegten Mitteilung beantwortet, z.B. mit einer Abwesenheitsnotiz während des Urlaubs. Zum Einrichten des ''Auto-Responders'' steht eine [[https://imap.informatik.uni-bremen.de/css-layout/vacation|Webanwendung]] zur Verfügung, mit der sich Abwesenheitsmails leicht einrichten lassen. [[https://imap.informatik.uni-bremen.de/css-layout/vacation|{{attachment:vacation.jpg}}]] == Mailfilter Sieve == Alle einkommenden E-Mails können mit Hilfe von '''Sieve''' gefiltert werden. Sieve ist eine Filtersprache, welche speziell zur Konfiguration von Mailfiltern entwickelt wurde. An Port `4190` des IMAP-Servers (`imap.informatik.uni-bremen.de`) steht eine ManageSieve Schnittstelle gemäß [[https://tools.ietf.org/html/rfc5804|RFC 5804]] bereit, über die sich mit geeigneten Clients Sieve-Scripte erstellen oder modifizieren lassen. Das Anlegen und Verwalten von eigenen Sieve Skripten ist hier beschrieben: [[Sieve|Informationen zu Sieve]] == Spam-Management == Zur Spam-Erkennung wird auf dem Mail-Server des FB3 die Software ''SpamAssassin'' eingesetzt, mit deren Hilfe E-Mails als Spam markiert werden, wenn diese bestimmen Mustern entsprechen oder als Massen-Mails bekannt sind. Um möglichst viel Spam bereits ''vor'' der Auslieferung an lokale Benutzer zurückzuweisen, führt der Mail-Server beim Aufbau einer SMTP-Verbindung verschiedene Checks durch. So werden u.a. SMTP-Verbindungen von Dialup-IP-Adressen und von IP-Adressen, die in verschiedenen ''Blacklists'' geführt werden, nicht angenommen. Zusätzlich bietet der Maildienst des FB3 die Anti-Spam Software '''DSPAM''' zum automatischen erkennen von Spam-Nachrichten an. Die Funktion und Aktivierung ist hier beschrieben: [[Antispam Maßnahmen|Informationen zu den Antispam Maßnahmen]] == Virenschutz == Der Mail-Server verwendet die Software AMaViS (''A Mail Virus Scanner''), um ein- und ausgehende E-Mails nach bekannten Viren zu durchsuchen. Für die Virenerkennung wird dabei der Virenscanner ''ClamAV'' eingesetzt. Gleichzeitig prüft AMaViS, ob einkommende E-Mails Anhänge (Attachments) enthalten, die (z.B. aufgrund ihrer Endungen) als gefährlich angesehen werden. In diesen Fällen wird die E-Mail vom Server abgelehnt, und dem Empfänger wird eine Virus-Benachrichtigung zugestellt. Mail-Anhänge mit den Endungen .zip (und einigen verwandten Endungen wie .rar oder .gz) sind auf vielfachen Benutzerwunsch vom AMaViS-Check ausgenommen, d.h. Mails mit solchen Anhängen werden grundsätzlich ausgeliefert. == Mail-Quota == Für alle Mail-Domains existiert eine Mail-Quota. Diese beträgt 2 GB für Studierende und 10 GB für Mitarbeiter/innen (Stand 02.03.2013). Benutzer, die mit ihrem Platzverbrauch auf dem Mail-Server über ihrer jeweiligen Quota liegen, bekommen keine Mail mehr zugestellt: jede Mail wird mit einer ensprechenden Mitteilung an den Absender zurückgeschickt. Liegt der Platzverbrauch nur noch wenig unterhalb der Quota, wird dem Benutzer periodisch eine Warnung zugestellt. Die derzeitige Belegung der IMAP-Quota wird dem jeweiligen Mail-Programm mitgeteilt (wenn dies unterstützt wird). Eine Übersicht ist außerdem über den [[https://webmail.informatik.uni-bremen.de|Webmail Client]] einsehbar. Die Mail-Quota einzelner Benutzer kann auf Wunsch für eine begrenzte Zeit hochgesetzt werden, wenn dies erforderlich sein sollte. In diesem Fall bitte den [[mailto:service@informatik.uni-bremen.de|Technikern Bescheid sagen]]. Weitere, allgemeinere Informationen zu Plattenplatz-Quota finden sich in einem [[Disk-Quotas|separaten Dokument]]. |
Darüber hinaus steht für Listen mit höherem Administrationsbedarf eine [[http://www.list.org/|Mailman]]-Installation bereit.<<BR>> Neue Listen müssen einmalig von einem Mitarbeiter des T-Bereichs angelegt werden (Mail an service@fb3.uni-bremen.de ).<<BR>> In der Bestätigungs-Mail stehen dann alle relevanten Informationen, die für die Verwaltung der Liste notwendig sind. |
Der Mail-Dienst des FB3
Jedes FB3-Mitglied hat eine Mail-Adresse und kann E-Mail senden und empfangen. Die Standard-Mail-Adresse eines Benutzers <user> lautet
<user>@fb3.uni-bremen.de
Daneben können auch die Mail-Adressen
<user>@informatik.uni-bremen.de <user>@cs.uni-bremen.de <user>@math.uni-bremen.de <user>@tzi.de <user>@tzi.org <user>@tzi.uni-bremen.de
verwendet werden. tzi steht für das Technologie-Zentrum Informatik und Informationstechnik. Die Adresse mit der Domain math.uni-bremen.de sollte nur auf Rechnern der Arbeitsgruppen der Mathematik und Technomathematik verwendet werden und ist dort in der Regel die Standard-Adresse.
Die Mailserver des Fachbereich 3 wurden mit Wirkung zum 14. November 2019 abgeschaltet und die Verwaltung der Mail-Domains ging über an das Zentrum für Netze (ZfN).
Aliases, Mailverteiler und Mailinglisten
Das Aliasing von Mail-Adressen wird über eine zentrale Alias-Liste und persönliche Alias-Dateien realisiert, mit denen die Benutzer auch einfache Mailing-Listen verwalten können (siehe hier).
Darüber hinaus steht für Listen mit höherem Administrationsbedarf eine Mailman-Installation bereit.
Neue Listen müssen einmalig von einem Mitarbeiter des T-Bereichs angelegt werden (Mail an service@fb3.uni-bremen.de ).
In der Bestätigungs-Mail stehen dann alle relevanten Informationen, die für die Verwaltung der Liste notwendig sind.