Jährliches Verlängern der Mitarbeiterkarten

Idee: Alle Bevollmächtigten schicken jeweils eine Liste der bei ihnen bekannten Mitarbeiter an das Zugangsteam. Dieses kann dann die dazugehörigen Kartennummern heraussuchen und alle Karten in einem Rutsch verlängern.

Die Mitarbeiter müssen sich also nicht (erneut) gegenüber dem Zugangsteam legitimieren, sondern das Zugangsteam vertraut den Angaben der Bevollmächtigten.

Seit 2010 werden die Mitarbeiter selbst gar nicht mehr involviert, sondern die Bevollmächtigten erstellen eigenständig die Listen der Mitarbeiter in ihren jeweiligen Bereichen.

Die erweiterten Kartenrechte (falls vorhanden) bleiben bestehen.

Mail-Benachrichtigung an die Bevollmächtigten

Subject: Verlaengerung der Mitarbeiter-Chipkarten (MZH)

Hallo allerseits,

wir wenden uns mit dieser Nachricht an Euch in Eurer Funktion als
Bevollmaechtigte fuer eine oder mehrere zugangskontrollierte Tueren im
Gebaeude MZH.

Am 31.12.2012 verlieren die Mitarbeiter-Zugangskarten (Chipkarten) fuer
das MZH ihre Gueltigkeit und muessen gegebenenfalls verlaengert werden.

Um das Verfahren moeglichst einfach zu halten, bitten wir Euch, uns
jeweils eine Liste der kartenberechtigten Mitarbeiter in Euren Bereichen
zu schicken.  Ein Blick in die Webanwendung fuer die Zutrittskontrolle
koennte im Zweifelsfall helfen, zu klaeren, wer alles verlaengert
werden muss. [1]

Wichtig fuer uns ist, dass neben dem Namen jedes Mitarbeiters auch der
FB3-Account-Name (in der Regel aus der FB3-/TZI-Mailadresse ableitbar)
in die Listen aufgenommen wird.  Zur Ermittlung der Mailadresse bzw. des
Account-Namens kann die Webanwendung zur Namenssuche verwendet werden. [2]

Bitte schickt uns die Listen bis Freitag, den 7. Dezember 2012 per
Mail an zugang@informatik.uni-bremen.de.  Vielen Dank!

Gruesse, --OL

[1] https://www.fb3.uni-bremen.de/zugang/
[2] https://www.fb3.uni-bremen.de/cgi-bin/usearch.pl

Mail-Benachrichtigung an alle Mitarbeiter (entfällt seit 2010)

Subject: Verlaengerung der Mitarbeiter-Chipkarten (MZH)
Reply-To: net

Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,

am 15. November 2009 laufen Ihre Chipkarten fuer das
Zugangskontrollsystem im Gebaeude MZH ab und muessen
verlaengert werden, wenn die Chipkarten weiterhin benoetigt werden.

Sie muessen sich zum Verlaengern Ihrer Chipkarte lediglich an Ihren
jeweiligen Zugangsbevollmaechtigten wenden, und zwar bis

   Mittwoch, den 4. November 2009.

Die Bevollmaechtigten wurden schon informiert und geben jeweils eine
Liste von Mitarbeitern in ihrem Bereich an die AG Zugang weiter, die
dann die Chipkarten sofort verlaengert.  Die Chipkarten selbst muessen
dabei nicht vorgelegt werden.  Es muss kein Formular ausgefuellt werden,
und gegebenenfalls vorhandene erweiterte Zugangsrechte fuer einzelne
Tueren bleiben erhalten und werden automatisch mitverlaengert.

Ihren jeweiligen Bevollmaechtigten finden Sie hier:

  https://www.fb3.uni-bremen.de/zugang/dooradmins.php

(Login mit FB3-Nutzername/Passwort noetig).  Der zustaendige
Bevollmaechtigte ist der, der fuer den Bereich autorisiert ist, in
dem sich Ihr staendiges Buero befindet.  Der Vertreter ist
Wilfried Giesenhagen in der FB-Verwaltung.  Im Zweifelsfall wenden Sie
sich bitte an Ihren zustaendigen Techniker.


Dokumentation zum Zugangssystem:

  http://www.informatik.uni-bremen.de/t/zugang/

E-Mail-Adresse fuer Fragen zur Chipkartenverlaengerung:

  zugang@informatik.uni-bremen.de


Vielen Dank!


Gruesse, --OL