Jährliches Verlängern der Studentenkarten

Beschaffen der Studierendendaten für den FB3 und den FB4 (Studiengang Systems-Engineering) aus dem Studierendensekretariat.

Herausfinden, für welche Studierenden diese Bedingungen erfüllt sind (Skript verlaengern.sh):

• steht in den Studierendendaten
• steht in der Userdatenbank des FB3
• hat eine nicht-leere Kartennummer
• hat den Account vor dem Oktober des laufenden Jahres bekommen.

Die Chipkarten dieser Studierenden werden von uns automatisch bis zum 15.11. des Folgejahres verlängert.

Alle Studierenden, die nicht in den Studierendendaten stehen und eine nicht-leere Kartennummer haben, werden von uns angeschrieben, mit der Bitte, gegebenenfalls eine Kopie des Studentenausweises (mit dem Login-Namen versehen) in das Zugangskartenpostfach einzuwerfen (Skripten anmailen.sh, send-mails.sh).

Als Ablaufzeitpunkt sollte nicht 24:00 Uhr gewählt werden, sondern ein Zeitpunkt tagsüber, wenn noch Techniker anwesend sind. Studenten mit abgelaufenen Karten können nämlich möglicherweise den Praktikumsbereich zwischen 24:00 Uhr und 1:00 Uhr am Folgetag nicht mehr verlassen (es gab da diesbezügliche Beschwerden des Wachmanns). (Voraussetzung ist, dass der Ablaufzeitpunkt festgelegt werden kann; muss noch geklärt werden...).

Mail-Benachrichtigung an die Studierenden

[English version below]

Liebe Studentin, lieber Student,

am 15. November 2010 verliert Ihre Zugangskarte (Chipkarte) fuer das
Zugangskontrollsystem im MZH ihre Gueltigkeit.  Wenn Sie die Karte
weiterhin benoetigen, muss diese verlaengert werden.

Sie stehen nicht in der Datenbank des Immatrikulationsamts; daher
wird Ihre Chipkarte von uns nicht automatisch verlaengert.

Um Ihre Chipkarte trotzdem zu verlaengern, muessen Sie bis

   Montag, den 25. Oktober 2010

eine Kopie Ihrer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung in das Postfach
mit der Aufschrift "Zugangskarten" (Nr. 119) in der 6. Ebene des MZH
einwerfen (nach dem Verlassen des Aufzugs auf der rechten Seite).
Bitte tragen Sie in der Kopie zusaetzlich Ihren FB3-Nutzernamen ein, sonst
koennen wir diese nicht bearbeiten.

Studierende anderer Fachbereiche werfen bitte zusammen damit eine
"Erklaerung zur Teilnahme an einer Veranstaltung am FB3" [1] eines
Dozenten ein, an dessen Veranstaltung sie teilnehmen.  Dies gilt auch fuer
Studierende der Digitalen Medien, wenn sie an einer anderen Hochschule
eingeschrieben sind.

Die Karte kann auch zu einem spaeteren Zeitpunkt verlaengert werden,
dann aber mit ein paar Tagen Wartezeit.

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Dear Student,

your chip card (transponder card) for the security system in the
MZH building will expire on November 15, 2010.  You will have to renew
your chip card if you intend to use it beyond this date.

As you are not listed in the students' secretariat database, your chip
card will not be renewed automatically.

To renew your chip card, please drop a copy of your current certificate
of enrollment into the mailbox labeled "Zugangskarten" (#119) before

   Monday, October 25, 2010.

The mailbox is located in the 6th floor in the MZH building (turn right
after leaving the elevator).  Please write your FB3 user name (login name)
on the copy of your student ID; we cannot process copies without user name.

In addition to that, students of departments other than FB3 have to
submit the form "Erklaerung zur Teilnahme an einer Veranstaltung am FB3"
[1] signed by the lecturer of one of the courses they are visiting.
This also applies to students of Digital Media who are enrolled at a
different university.

You can also renew your chip card after the specified date.  In this
case processing the request usually takes a few days.



[1] http://www.informatik.uni-bremen.de/t/info/zugang/fremdhoerer.pdf