Jährliches Verlängern der Studentenkarten
Beschaffen der Studierendendaten für den FB3 und den FB4 (Studiengang Systems-Engineering) aus dem Studierendensekretariat.
Herausfinden, für welche Studierenden diese Bedingungen erfüllt sind (Skript verlaengern.sh):
- steht in den Studierendendaten
- steht in der Userdatenbank des FB3
- hat eine nicht-leere Kartennummer
- hat den Account vor dem Oktober des laufenden Jahres bekommen.
Die Chipkarten dieser Studierenden werden von uns automatisch bis zum 15.11. des Folgejahres verlängert.
Alle Studierenden, die nicht in den Studierendendaten stehen und eine nicht-leere Kartennummer haben, werden von uns angeschrieben, mit der Bitte, gegebenenfalls eine Kopie des Studentenausweises (mit dem Login-Namen versehen) in das Zugangskartenpostfach einzuwerfen (Skripten anmailen.sh, send-mails.sh).
Als Ablaufzeitpunkt sollte nicht 24:00 Uhr gewählt werden, sondern ein Zeitpunkt tagsüber, wenn noch Techniker anwesend sind. Studenten mit abgelaufenen Karten können nämlich möglicherweise den Praktikumsbereich zwischen 24:00 Uhr und 1:00 Uhr am Folgetag nicht mehr verlassen (es gab da diesbezügliche Beschwerden des Wachmanns). (Voraussetzung ist, dass der Ablaufzeitpunkt festgelegt werden kann; muss noch geklärt werden...).
Mail-Benachrichtigung an die Studierenden
[English version below] Liebe Studentin, lieber Student, am 15. November 2007 verliert Ihre Zugangskarte (Chipkarte) fuer das Zugangskontrollsystem im MZH ihre Gueltigkeit und muss verlaengert werden, wenn Sie die Karte weiterhin benoetigen. Sie stehen nicht in der Datenbank des Immatrikulationsamts; daher wird Ihre Chipkarte von uns nicht automatisch verlaengert. Um Ihre Chipkarte trotzdem zu verlaengern, muessen Sie bis Montag, den 12. November 2007 eine Kopie Ihres aktuellen Studentenausweises in das Postfach mit der Aufschrift "Zugangskarten" (Nr. 119) in der 6. Ebene des MZH einwerfen (nach dem Verlassen des Fahrstuhls auf der rechten Seite). Bitte tragen Sie in der Kopie zusaetzlich Ihren Benutzernamen ein, sonst können wir diese nicht bearbeiten. Studierende anderer Fachbereiche werfen bitte zusammen damit eine "Erklaerung zur Teilnahme an einer Veranstaltung am FB3" [1] eines Dozenten ein, an dessen Veranstaltung sie teilnehmen. Dies gilt auch fuer Studierende der Digitalen Medien, wenn sie an einer anderen Hochschule eingeschrieben sind. Die Karte kann auch zu einem spaeteren Zeitpunt verlaengert werden, dann aber mit ein paar Tagen Wartezeit. -------------------------- Dear Student, your chip card (transponder card) for the security system in the MZH building will expire on November 15, 2007. You will have to renew your chip card if you intend to use it beyond that date. As you are not listed in the students' secretariat database, your chip card will not be renewed automatically. To renew your chip card, please drop a copy of your current student ID into the mailbox labeled "Zugangskarten" (#119) until Monday, November 12, 2007. The mailbox is located in the 6th floor in the MZH building (turn right after leaving the elevator). Please be so kind as to write your user name (login name) on the copy of your student ID; copies without a user name cannot be processed. In addition to that, students of departments other than FB3 have to submit the form "Erklaerung zur Teilnahme an einer Veranstaltung am FB3" [1] signed by the lecturer of one of the courses they are visiting. This also applies to students of Digital Media who are enrolled at a different university. You can also renew your chip card after the specified date; in this case processing the request usually takes a few days. [1] http://www.informatik.uni-bremen.de/t/info/zugang/fremdhoerer.pdf